Frilansskolan del 24: Knepet som gör ditt säljmail till något alldeles extra

Nu ska jag ge ett tips som jag personligen tycker är extremt effektivt när det gäller att skriva säljmail.

Men först lite bakgrund: Jag är lite av ett CV-skrivarfreak och brukar hjälpa mina kompisar med att skriva sina jobbansökningar. Ett väldigt vanligt misstag (i mina ögon) folk gör när de skriver sina personliga brev är att de missar att skriva varför de söker jobb hos just det här företaget och vad de kan göra för dem. 

Arbetsgivaren vill nämligen inte bara höra vad man är bra på. Han/hon vill veta varför man vill jobba hos just dem och hur ens kvalifikationer/erfarenheter kan användas på det nya företaget.

Exakt det här kan du dra nytta av som frilansare.

Låt mig förklara hur: Alla som skickar pitchmail till tidningar vet att det kan hända att man inte får svar eller får ett ”nej tack” tillbaka. I de flesta fall beror det på att idéerna inte är tillräckligt anpassade efter tidningen – tyvärr! Men det kan också bero på att mottagaren får typ tio mail i veckan med i snitt tre idéer i varje – så han/hon orkar liksom inte reagera och engagera sig i en ny frilansare. Det blir lättare att använda sig av de frilansare man redan har en väletablerad kontakt med. De vet hur tidningen skriver (=man behöver knappt redigera texterna som kommer in) och man känner sig trygg med dem.

Hur gör du då för att redaktören ska reagera på just ditt mail? Och inte bara slentrianmässigt säga ”nej tack”? Jo, mitt råd lyder så här:

Du ska berätta exakt varför du gillar tidningen i fråga och samtidigt ge en komplimang till chefredaktören/redaktionschefen som du kontaktar.

Detta är effektivt av följande två anledningar:

1. Det visar att du har läst tidningen. En redaktör kan få mail med jättebra artikelidéer men det är inte alla gånger de är anpassade efter tidningens stil. Det kan till exempel vara att man säljer in ett personporträtt när tidningen inte har några personporträtt överhuvudtaget. Men ska du berätta för redaktören på vilket sätt du gillar tidningen (dvs inte bara skriva ”grattis till en härlig tidning!” utan mer i stil med nedanstående) tvingas du åtminstone bläddra i den.

2. Alla gillar smicker. Som chefredaktör eller redaktionschef för en tidning brinner man antagligen väldigt mycket för den. Man jobbar hårt och sliter varje dag för att den ska bli så bra som möjligt. Kommer det då ett mail där någon verkligen uppmärksammat ens jobb blir man väldigt glad. Man kan inte bara svara med ”nej tack” – man måste åtminstone läsa mailet. Äger man tidningen själv är man självklart ännu mer känslig för sådant. Tänk dig själv att du jobbar dag och ut och dag in med en tidning och så en dag får du två olika mail:

  • Mail 1) Frilansaren presenterar sig själv och sedan sina idéer (så här gör de flesta). Det är det tionde mailet i samma stil den veckan.
     
  • Mail 2) Frilansaren börjar med att gratulera till en fantastisk tidning, i synnerhet senaste artikelserien om xxxxxxxx och chefredaktörens senaste krönika om xxxxxxx, och sedan presenterar sina idéer.

Visst skulle du välja mail nr 2? Även om idéerna inte är jättespännande blir det ändå så att man lägger ner lite extra tid på det mailet, och bara ”hm…kanske kan man tweaka den idéen och göra den så eller så…”. Man anstränger sig för frilansaren.

Medan med mail nr 1 räcker det med om man säger ”nej tack”. Jag skulle till och med gå så långt som att säga att får jag ett mail från en person som inte säger ett ord om min tidning utan direkt kör på med sin pitch, så skulle jag känna mig lite stött. Typ: ”Har du ens läst min tidning?”. Och tro mig, man vill inte lägga ut jobb på någon man har blivit stött på. Sen är jag extremt känslig för sådant, men jag tror nog att många kan känna igen sig åtminstone litegrann.

Rent konkret betyder detta att du ska:
1. Skippa den långa presentationen (det räcker med en mening om vem du är och vad du t ex skrivit/skriver för) och lägg två-tre meningar på att uppmärksamma tidningen.
2. Skriva exakt vad du gillar med tidningen, alternativt en viss avdelning av den (om du t ex kontaktar DN Ekonomi).
3. Googla mottagarens namn och kolla om det finns någon intressant du kan ha med om denne. T ex kanske han/hon skrivit en bok. Då kan du skriva att du gillade boken (du får se till att skumläsa den fort som tusan om du får till ett möte). Eller så har han/hon en blogg som du kan berätta att du läser. Hittar du ingenting som du kan ta upp på ett naturligt sätt – det verkar smått psyko att skriva att du sett snygga kort på Stureplan.se eller hittat ett intressant inlägg personen skrivit på Flashback – skulle du till exempel kunna säga att du gillar tidningens slagkraftiga rubriker och ingresser. Detta eftersom det ofta är redaktionschefen/chefredaktören som skriver dem så du ger dem indirekt en komplimang.

Tycker du att det verkar tidsödande? Läser du bara tidningen du kontaktar så lovar jag att det kommer naturligt vad du ska skriva i mailet. Kanske tar det 3 minuter extra – men i jämförelse med den tid det tar att få ett nej och kontakta nya tidningar är det definitivt värt det – tycker jag!

Vad säger ni om det här? Hur brukar ni göra? Lämna gärna en kommentar!

Bilden har inget med inlägget att göra, tyckte det var fint bara:)


Nyhetsbrev