Den svenska Myndighetens mantra!

Efter att ha rekommenderat en av mina kära systrar att fördjupa sig i Jim Collins bok, From Good to Great, fick jag i gengäld låna Klas Hallbergs bok, YCDBRALAI, You Can´t Do Business Running Around Like An Idiot.

GRYM BOK!

LÄS DEN!

Den är fullproppad med massor av tänkvärda tankar och även om Hallberg inte kommer med direkta svar på alla stora frågor som ställs i boken levererar han flera ruggigt knivskarpa analyser av verkligheten vi lever i.

Överallt i samhället byggs ineffektiva strukturer som upprätthålls av folk med för mycket tid. Vi organiserar utifrån hierarki och makt istället för utifrån resultat och målbild och det får konsekvenser som att:

  • Organisationer stöter bort effektiva medarbetare eftersom de utgör ett hot
  • Massor av beslut styrs av rädsla istället för resultatorientering
  • Massor av människor ägnar massor av tid åt att ”hålla ryggen fri” utan att förstå varför?

GRYM BOK!

LÄS DEN!

Den får mig, bland mycket annat, att reflektera över den svenska myndighetens mantra som enligt min mening absolut måste definieras enligt följande:

”Rätt skall vara Rätt – men helst inte logiskt och definitivt inte lätt!”

För att ge er ett talande exempel på vad jag menar skall jag ägna resten av dagens blogginlägg åt den bisarra situation som en god vän till mig just nu sitter mitt i.

Han och hans fru har drivit Café sedan 1999.
Företaget har utvecklats steg för steg och för några år sedan kompletterades verksamheten med uthyrningsstugor.
Efter många goda råd valdes då Aktiebolagsform, men efter ett par års erfarenhet kom de fram till att den var krånglig och kostsam.
De var bl.a tvungna att upprätta ett fastighetsbolag för att fakturera AB:et, eftersom de äger allt privat. Mark och fastigheter. Alles!

 

I maj 2009 ber de revisorn om hjälp, i november var rådet klart och i december skickas ansökan från revisorn till Skattemyndigheten om bytet till Enskild firma där de båda skulle företräda bolaget. Gifta och hälftenägare till allt. Upplägget hade används tidigare.

I januari 2010 kontaktas leverantörerna med information om det nya org.numret (fruns personnummer) på inrådan av revisorn, trots att inga livstecken hörts från myndigheten.
Eftersom ärenden som gäller bolagsbildning inte får handläggas lokalt så ligger ansvaret för ärendet på Skattekontoret i Helsingborg och efter ett antal påstötningar från revisorn meddelar plötsligt Myndigheten att ansökan inte inkommit.

Revisorn bevisar försändelsen via sin logg, kontaktpersoner från myndigheten lovar att återkomma men försvinner ut i mörkret och tar alla eventuella besked med sig.

Inga utförda jobb kan faktureras eftersom det nya org.numret inte bekräftats.

Revisorn skickar ny ansökan.

Under tiden börjar felaktigt utställda:

  • F-skattebevis
  • FA-skattebevis
  • Registreringsbevis

på fastighetsbolaget, att dimpa ner hos familjen, tillsammans med påminnelser om kontrolluppgifter som sedan länge skickats in av revisorn.

I februari öppnar Kaféet för säsongen. De har inte kunnat ta hem sitt nya kassaregister eftersom företagsuppgifterna fortfarande saknas.
De tar emot bokningar men kan inte fakturera.
Flera påtryckningar sker mot myndigheten och till slut kommer beskedet.

De kan inte registrera en Enskild Firma!

Skattemyndigheten kräver att det är Enkelt Bolag som skall användas.

Förvåning och förvirring naturligtvis och revisorn tar omgående kontakt med Myndigheten för att reda ut begreppen.
Myndigheten är obeveklig och det blir till att fylla i och skicka in en ny ansökan.

Ett par veckor in i mars månad 2010 och fortfarande inget besked. Min vän ringer till Myndigheten som då hävdar att inte heller denna ansökan har inkommit, något som ännu en gång motbevisas av revisorns logg.

Vid det här laget är redovisningsbyrån mycket frustrerad:

  • De kan fortfarande inte fakturera
  • Återbetalningar via Regionförbund och Länsstyrelsen kan inte slutföras.
  • Pengar går ut, men inga fakturor kan skickas.

Revisorn skickar en ny ansökan, denna gång som Rekommenderat brev.

Nu händer det saker. Registreringsbevis anländer!

…dessvärre felstavat.

Det lokala skattekontoret kontaktas för att rätta till och inom några dagar kommer ett nytt rättstavat Registreringsbevis med nytt org.nummer.

…momsdeklarationen kommer dock med felaktigt org.nummer!

Den 18 mars skrivs äntligen ett korrekt beslut ut

  • Rättstavat
  • Med ett korrekt redovisningsnummer
  • Med ett korrekt org.nummer
  • Med frun som representant för bolaget.

Äntligen är de tillbaka på banan igen och de bestämmer sig för att jobba ikapp.
Det har varit tunga axlar, men nu äntligen kan de fakturera och knapra ikapp på checkkrediten.

Den 23 mars kontaktas en av leverantörerna för en enkel varubeställning när chockbeskedet kommer:

”Tyvärr, vi kan inte leverera till er!
Vi kan inte lägga upp ett Enkelt bolag som kund eftersom det inte är en juridisk person.
Delgivningsbar person saknas”

Det är kört med kredit!!! Ingen leverans!!!

Oerhört frustrerad kontaktar min vän skattemyndigheten som menar att:

”det där med hur företag fungerar, det är inte deras bord!”

…men Gud nåde dig om du är en enda minut sen med din skatteinbetalning!!
 

”Rätt skall vara rätt  - men helst inte logiskt och definitivt inte lätt!”

…och så klagar myndigheterna på att det är för få som driver företag i det här landet, ja visst är det märkligt!

 

Vi hörs om en vecka!
/M


Nyhetsbrev