6 månader fri molnservice - Tapstorm

Bokföringsprogram från 100kr/Mån - e-conomic

E-handel utan månadskostnader

Så skriver du ett pressmeddelande

I aprilnumret av Driva Eget finns råd om hur du ska hantera pressen. Hur du själv kan skriva ett bra pressmeddelande får du veta här i 20 handfasta punkter.

Med hjälp av denna praktiska handledning kan de flesta lära sig att skriva bra pressmeddelanden - och slippa stora räkningar från PR-konsulter. PR-byrån Westander i Stockholm delar här med sig av sina erfarenheter.

Här är 20 praktiska råd från byrån hur du gör, hämtade från Westanders PR-handbok 2009.

1. ANVÄND LOGGAN Placera er logotyp i dokumentets sidhuvud och längst upp i mejlet.

2. DATERA TYDLIGT Pressmeddelanden är färskvaror. Datera därför väl synligt under er logotyp, förslagsvis enligt modellen ?Pressmeddelande den 6 oktober 2009?. Undvik svårtydd datering med enbart siffror och onödig avsändarort.

3. RUBRICERA SLAGKRAFTIGT En bra rubrik är kort, slagkraftig och anger huvudbudskapet. Den bör rymmas på en rad. Tänk nyhetsmässigt och låt dig inspireras av medias ofta fyndiga och intresseväckande formuleringar.

4. SAMMANFATTA FÖRST Skriv en ingress i fet stil som på 2-4 rader sammanfattar hela nyheten. Rubrik och ingress ska kunna kopieras direkt av den tidning som vill göra en notis.

5. SKRIV NYHETSMÄSSIGT Skriv det viktigaste först, eftersom redaktionell text kortas nedifrån. Ett par kärnfulla uttalanden gör pressmeddelandet mer livfullt och användbart för media. Ange namn och titel efter första citatet och baranamn efter det andra.

6. LÄNKA TILL BILDER Ange webbadressen till ett bildarkiv med talespersoner och relevanta miljöer. Bra bilder för fri publicering ökar chansen att det blir en illustrerad artikel i stället för en liten notis.

7. ANGE KONTAKTUPPGIFTER Infoga kontaktuppgifter till talespersonen och eventuellt andra personer som kan ge ytterligare information. Telefonnummer, mobilnummer och mejladress bör finnas med.

8. PRESENTERA VERKSAMHETEN Presentera er verksamhet på 4-6 rader i malldokumentets sidfot. Använd en mindre teckenstorlek för att inte stjäla uppmärksamhet från nyheten. Glöm inte att ange er webbadress.

9. ERBJUD EXKLUSIVITET Att först erbjuda er nyhet exklusivt till en utvald reporter eller nyhetsredaktion kan ofta vara klokt. Om det lyckas sänds pressmeddelandet ut till övriga media direkt efter publicering.

10. SKICKA MED MEJL Sänd pressmeddelandet via mejl, med rubriken i ämnesraden. Klistra in texten direkt i mejlet. Använd uppdaterade egna sändlistor eller anlita en distributionstjänst, till exempel Cision, Hugin, Newsdesk eller Pir. Överväg att inkludera opinionsbildare, bloggare och andra intressenter i era sändlistor.

11. PUBLICERA PÅ WEBBEN Lägg ut pressmeddelandet på er webbplats samtidigt som det sänds ut. Den som läser om er nyhet kan då verifiera informationen och se era tidigare pressmeddelanden.

12. VAR TILLGÄNGLIGA Se till att kontaktpersonerna är tillgängliga när pressmeddelandet går ut. Den som ändå missar ett samtal bör prioritera att snabbt ringa tillbaka till journalisten.

13. FÖRBERED FRÅGOR & SVAR Tänk igenom vilka frågor journalisterna kan vilja ha svar på. Skriv ned kortfattade och tydliga svar, med målet att de ska vara begripliga även för den som saknar specialkunskaper inom ert område.

14. KOM IHÅG REGIONALA OCH LOKALA MEDIA Många företag och organisationer kan anpassa sina pressmeddelanden till regionala och lokala media med särskilt framtagen statistik. Med länets eller kommunens namn i rubriken och ingressen ökar chansen till publicering väsentligt.

Några fallgropar

15. INGEN AVHANDLING Skriv inte mer än en A4-sida. Ju längre text, desto större risk att redaktionen missarnyheten.

16. INGEN NYHETSKOMPOTT Fall inte för frestelsen att pressa in olika nyheter i ett och samma pressmeddelande. Det gör huvudbudskapet otydligt. Två nyheter redovisas i två olika pressmeddelanden.

17. INGEN REKLAMTEXT Använd inte förskönande adjektiv, superlativ och utropstecken. Företagsreklam ratas direkt av redaktionerna. En text som inte behöver skrivas om för att platsa i tidningen leder lättare till publicitet.

18. INGET FIKONSPRÅK Undvik intern jargong och använd inte fackuttryck och förkortningar. Var aldrig ensam om att korrekturläsa texten och testa gärna läsbarheten på någon utomstående.

19. INGA SENA UTSKICK Skicka inte pressmeddelandet på eftermiddagen ? då är de flesta reportrar upptagna. Om ni inte hinner skicka det på morgonen eller tidig förmiddag är det bättre att vänta en dag, om det är möjligt.

20. INGET KRÄNGANDE Ring inte mottagaren och fråga om pressmeddelandet har kommit fram. Ring hellre redaktionen i förväg och fråga om det finns ett intresse för nyheten.

I april numret av Driva Eget finns en tresidig artikel om hur du hanterara tidningarna - och ökar dina chanser för gratis marknadsföring.

Anmäl fel

1 april 2009

Utskriftsvy

Max Söderpalms TV-råd för "icke-säljare"

På tre minuter lär han dig sälja mer

Lyssna här i drygt tre minuter - och du lär dig sälja bättre med Max Söderpalms lönande råd. Detta är avgörande råd även för dig som säger att du inte kan sälja.

Så skriver du ett pressmeddelande

Några fallgropar

Max Söderpalms TV-råd för "icke-säljare"

Mia Törnbloms råd i Driva Eget Play

Titta på vårt event i webb-tv

ANNONSER

BLI INSPIRERAD:

Så säljer du mer:

Därför är tillväxt i nya företag dåligt:

Nya SmåföretagarBarometern visar på trendbrott:

KYLAN SKAPAR PROBLEM FÖR SMÅFÖRETAGARNA:

Stor guide:

Då är det dags att avsluta samarbetet:

Hjälp för att sätta rätt pris

Pauline Eriksson tipsar:

Har kunden alltid rätt?

Missa oss inte på Driva Eget Play

Fyra frågor som hjälper dig på vägen:

Jennifer Lind på Städsällskapet:

Gör som gymentreprenören Stefan Alexandersson:

Äldre artiklar

gå rätt väg:

SPANA IN FERNVIKBALOTIS - NOMINERADE I DAVID MOT GOLIAT:

Konkurrensverket lanserar ny tjänst:

ta vara på våren: