Till huvudinnehållet

De litade på Skatteverket och förlorade företaget

Yasemin Bayramoglu 31 maj, 2017 • Uppdaterades 18 december, 2024 • 5 minuters läsning
Felaktig moms för danstillställning kostade dem företaget. Foto: Getty Images
Litar du på besked från Skatteverket? I vanliga fall kan man ju göra det. Men för Per Westermark och Tomas Wiklöf blev det ödesdigert. Ett felaktigt momsbesked kostade dem deras dansdröm.

Per och Tomas gillar dans. Så mycket att de 2010 bestämde sig för att hyra in sig på Folkets Hus i Sundsvall för att arrangera danskvällar med foxtrot och gammaldans. Men eftersom de var lite osäkra på vilken momssats som gällde ringde de Skatteverket och frågade.

Sex procent, fick de till svar.

Så de drog igång och la på sex procents moms på entrébiljetterna. Men när första bokslutet skulle göras ifrågasatte revisorn momsen och bestämde sig för att dubbelkolla med Skatteverket. Han fick samma svar som Per och Tomas: sex procent.

Så dansades det några år och allt var frid och fröjd. Tills de fick påbud från Skatteverket om att betala 200 000 kronor i extra skatt och straffskatt eftersom de betalat för lite moms. Den rätta momssatsen var alltså inte sex procent, utan 25.

Tur i oturen var att Skatteverket bara får titta två år tillbaka i tiden. Annars hade de kunnat få betala den dubbla summan.

Per och Tomas betalade ur privata fickor och överklagade beslutet till förvaltningsdomstolen. Där förlorade de direkt.

– Det vi lärde oss då var att man ska spela in alla samtal eller ha svaren i mejl. Vi förlorade för att vi inte kunde bevisa vad som sagts. Och Skatteverkets representant sa att de minsann visste vilka momssatser som gäller och att de alltså inte sagt fel, suckar Tomas.

De överklagade till kammarrätten. Fast då förberedde de sig med ringa Skatteverket för att fråga om vilken momsats som gäller för dans igen – nu med bandspelaren påslagen.

– Vi ringde flera gånger – och varje gång fick vi samma svar: sex procent!

Men det räckte inte för att blidka rätten den här gången heller.

– Nu sa Skatteverket att man hade informerat all personal, det skulle inte kunna bli fel igen, säger Tomas.

Att man kan få ett besked från Skatteverket och ändå åka dit när man följer det låter kanske märkligt. Men så ser vår lagstiftning ut, menar Carl Göransson, vd och jurist på nystartade stiftelsen Rättvis skatteprocess.

Läs också: Räkna ut momsen med vår kalkyl

– I en del länder kan man få förhandsbesked från skattemyndigheten. Följer man det så vet man vad som gäller. Men svenska Skatteverket ger inga förhandsbesked, så de svar man får är inte bindande, säger han.

Men Tomas har svårt att förstå hur det kan fungera så här.

– Frågar du tio personer på stan så tror ju inte en enda att det är möjligt det här ska kunna hända. Man tappar helt tron på samhället. Jag jobbar som säljare i mitt vanliga jobb och säger jag fel pris till en kund så är det ju självklart jag som får stå för det, säger Tomas.

Nu väntar Tomas och Per på att möta Skatteverket i domstol igen. Den här gången kommer de inte företräda sig själva utan får juridiskt stöd av Rättvis skatteprocess.

– Det är nästan hopplöst för en enskild person att föra sin egen sak i ett skatteärende – och att vinna. Skattelagstiftningen är så oerhört komplicerad. Det är otroligt lätt att missa små detaljer som juridiskt kan vara helt avgörande för hur rätten tänker, säger Carl.

Dessutom kan det kosta tusentals kronor i timmen att anlita en jurist. Vet man då att chansen att vinna är liten drar de flesta sig för att ta strid.

Eftersom Tomas och Per redan förlorat själva huvudfrågan i Kammarrätten så kan de inte driva den en gång till. Utan den här gången riktar de in sig på skadeståndslagen istället och kräver skadestånd för att de fått felaktiga upplysningar från myndigheten.

Rättvis skatteprocess har, precis som Tomas och Per, ringt Skatteverket flera gånger för att kolla vad de ger för besked för momsen. Och nu, precis som 2010, har de fått beskedet detsamma: sex procent …

– För en vanlig danstillställning där man har en orkester är det 25 procent moms som gäller. Men i vissa fall när det är mer sportdansinspirerat kan det tendera till att övergå till idrott och då är det sex procents moms. Jag kan bara gissa att det är så man resonerat och att det kan vara anledningen till att man fått ett felaktigt svar, säger Marie Holm, skattedirektör på Skatteverket.

Hon känner inte till något annat fall där man vid upprepade tillfällen fått fel besked i ett momsärende som Per och Tomas. Och hon menar att man har en bra uppföljning av hur myndigheten arbetar.

– Man ska kunna lita på den information man får från oss. Vi gör fortlöpande kvalitetssäkringar genom medlyssning på samtal som kommer in och genom att vi läser svar som myndigheten ger på frågor som vi får via e-post. Men vi ska också vara tydliga inför dem som frågar att det kan finnas fallgropar och att vi svarar utifrån den information vi får – och att det kan bli en annan bedömning när man har hela bilden framför sig i form av ett bokslut. Därför är det viktigt att man är väldigt tydlig med vilken typ av verksamhet man bedriver och under vilka former när man ställer frågor till Skatteverket.

– Det kan bli svåra gränsdragningar ibland. Men man gör en bedömning om den genomsnittlige besökaren är där för att lyssna eller för att dansa, samt om lokalen huvudsakligen består av ett dansgolv eller sittplatser, säger Maries kollega Ylva Vesterlund.

Att Tomas och Per trots allt fått felaktigt besked flera gånger om har dock gjort att Skatteverket gått ut med förtydliganden till medarbetarna igen.

– Vi kan bara beklaga att det har blivit så här. Det jag kan säga nu är att efter att vi fick kännedom om det här fallet så har vi gått ut med ytterligare information till våra medarbetare om att vara extra tydliga med skillnaderna, säger Marie.

Oavsett domstolens utslag är det slutdansat i Sundsvall, åtminstone i Tomas och Pers regi. Förra året fick de lägga ner sitt företag. Med den högre momsen gick det inte runt längre.

Samma dag som vi talas vid har det blivit stora rubriker i tidningarna om Benny Anderssons Orkester, BAO. När han är ute med sin orkester räknas det som kultur, som har den lägsta momsen, 6 procent. Trots att de har med sig en egen dansbana och publiken dansar.

– Det är så orättvist. Det här kommer döda branschen helt, säger Tomas.


ANNONS

Innehåll från Bokio

Partner

Från passion till egen butik – så driver Evelina Imse Studios med Bokio

När Evelina Hedberg startade Imse Studios var inte planen att bli företagare på heltid. Men snart skulle passionsprojektet bli en heltidssysselsättning – och med hjälp av Bokio kan hon fokusera på det kreativa istället för ekonomin.

Bokio 30 september, 2026 • 4 minuters läsning
Evelina på Imse Studios använder Bokio
Bokio

Innan vi berättar Evelinas härliga historia, spana in hur Bokio kan hjälpa även ditt företag att automatisera ekonomi och bokföring. Du kan läsa mer och testa helt kostnadsfritt här.

Tillbaka till storyn. Evelina drog igång Imse Studios medan hon fortfarande pluggade till civilingenjör i medieteknik. Sedan kom pandemin. Examen firades men jobben uteblev. Då fanns företaget redan där.

– Då kände jag: nej men då tuffar jag väl på. På så sätt var det väldigt tryggt att jag redan var igång och hade företaget, säger Evelina Hedberg.

Sedan dess har Imse Studios vuxit från ett passionsprojekt till en verksamhet med keramik, konst, kurser och återkommande kunder. 2022 tog Evelina dessutom steget från att jobba hemifrån till en egen studio på Frejgatan i Stockholm.

Tips! Om du startar ett konto hos Bokio får du kostnadsfri rådgivning från en redovisningskonsult. Läs mer här.

Det låter kanske som en ganska genomtänkt plan. Men Evelina beskriver snarare företagandet som motsatsen.

– Jag var nog mer perfektionist innan och försökte tänka ut lösningen på alla problem. Det funkar absolut inte inom företagande. Företagande handlar ju bara om att göra, testa sig fram.

Och när det är dags att ta nästa steg har hon en ganska enkel tumregel:

– Känns det asläskigt och pirrigt, då är det antagligen rätt. Då är det bara att köra.

Företagandet får alltså gärna innehålla lite improvisation. Men det finns en sak Evelina helst inte vill improvisera med.

Ekonomin.

Bokio har hängt med från början

Bokio har funnits med sedan Imse Studios startade. När Evelina behövde börja bokföra jämförde hon olika alternativ och landade till slut i Bokio. I dag använder hon bland annat bokföring, fakturering, lön och Bokio Företagskonto (som erbjuder återbäring och cashback).

– Det känns inte som något jättesvårt system som man bara kan använda om man är redovisningskonsult, utan det är faktiskt byggt för oss användare.

Och Bokio Företagskonto har gjort stor skillnad i vardagen. Tidigare hade Evelina banken separat. För att vara säker på att allt stämde behövde hon själv gå igenom bankhändelser och checka av att allt var bokfört.

– Det var skitmeckigt att se till att allting är bokfört. Jag behövde skriva ut listor och checka av att varje händelse var bokförd. Det behöver jag verkligen inte nu.

I dag kan hon istället se vad som redan är klart och vad som återstår.

– Det är väldigt överskådligt. Man ser tydligt vad som är bokfört och vad som är kvar att göra.

Det är kanske inte den mest dramatiska delen av företagandet. Men för Evelina är det just poängen. När mycket annat handlar om att testa, sälja, skapa och lösa problem längs vägen är det skönt att ekonomin är tydlig.

Återbäring på företagskontot och cashback på alla kortköpMed just Bokio får du ett företagskonto med allt du behöver till ett fast pris varje månad. Och i vissa fall kan du till och med få tillbaka mer pengar än vad tjänsten kostar varje månad. Bokio erbjuder nämligen återbäring på allt insatt kapital (som bankens ränta, fast bättre) och 1 procent cashback på alla kortköp. Ett erbjudande ingen annan bokföringstjänst kan matcha. Läs mer här.

Bokföring som är enkel och smidig

Imse Studios innebär både många inköp och många försäljningar. Ändå försöker Evelina undvika att göra administrationen till ett stort projekt.

– Det kan nästan bli lättare att jag bakar in det i vardagen snarare än att jag sätter mig en hel dag.

Det kan vara att ladda upp ett underlag när det dyker upp, bokföra flera liknande Swish-transaktioner samtidigt eller skicka iväg en faktura när hon kommer på att det behövs.

– Faktureringen funkar supersmidigt. Jag kan skicka en faktura från soffan på kvällen om jag behöver.

Psst! Se här hur du kan samla all ekonomi och admin smidigt och prisvärt i Bokio

När Imse Studios blev aktiebolag funderade Evelina på om hon skulle lämna över hela bokföringen till en redovisningskonsult. Istället valde hon att fortsätta sköta den löpande bokföringen själv och ta hjälp när hon behöver det.

– Det är inte en särskilt stor belastning att bokföra, just för att det funkar så smidigt med Bokio.

Det passar ganska bra ihop med hennes syn på företagandet i stort. Allt behöver inte vara löst från början. Det viktiga är att komma vidare.

– Testa istället för att tänka om man ska testa. För då kommer det aldrig bli av.

Tips! Spana in hur Bokio kan hjälpa ditt företag att automatisera ekonomi och admin. Du kan läsa mer och testa helt kostnadsfritt här.

Om Bokio
Bokio är ett svenskt, molnbaserat bokföringsprogram som gör livet enklare för småföretagare, entreprenörer och redovisningskonsulter. Med smart automation hjälper vi dig att sköta bokföring, fakturor, lön och företagskonto i ett och samma system så att du kan lägga mer tid på det du egentligen brinner för.


Dela artikeln

Starta Eget-skolan

Hur fungerar bokföring? Enkel guide för nya företagare

Bokföring = krångligt? Inte längre, idag är det enklare än vad de flesta tror. Bokföring handlar i grunden om att skriva ner vad som händer i företaget – pengar in, pengar ut – och att spara underlagen som visar det. Gör du det regelbundet blir företagets ekonomi tydlig och trygg. Låt oss visa hur!

Gustaf Oscarson
Gustaf Oscarson 28 november, 2025 • Uppdaterades 29 september, 2026 • 6 minuters läsning
Hur fungerar bokfo¨ring? Enkel guide fo¨r nya fo¨retagare
Montage/Canva

I den här guiden går vi igenom grunderna i bokföring, hur du bokför i praktiken, varför du behöver ett bokföringsprogram och när det kan vara smart att ta hjälp.

1. Vad bokföring egentligen är

Bokföring betyder att du registrerar alla ekonomiska händelser i företaget. Det är allt från fakturor och kvitton till skatter, lön och inköp.

En ekonomisk händelse kan exempelvis vara:

  • En kund som betalar dig
  • Ett inköp du gör
  • En faktura du får
  • Ett eget uttag eller insättning (i enskild firma)
  • Skatter och moms som ska betalas

Varje händelse behöver ett underlag: kvitto, faktura eller annan dokumentation.

Bokföring är alltså bara ett sätt att hålla ordning – inte något mystiskt och krångligt (i alla fall inte med rätt bokföringsprogram).

Tips från Spiris: Visste du om att du som nystartad företagare kan bokföra gratis i Spiris - i 6 månader! Och du behöver inte kunna bokföring för att komma igång. I Spiris sköts det mesta automatiskt. Läs mer här.

2. Varför du måste bokföra

Alla företagare måste bokföra enligt lag, oavsett bolagsform. Det finns tre skäl till varför bokföring är viktigt: 

  • Lagkrav: Du måste kunna visa Skatteverket hur du sköter ekonomin.
  • Koll: Du ser om du går med vinst eller förlust och slipper obehagliga överraskningar.
  • Beslutsunderlag: Du får bättre underlag för prissättning, budget och investeringar.

För aktiebolag är bokföringen dessutom grunden för årsredovisningen, medan enskilda firmor lämnar NE-bilagan i deklarationen.

Här kan du se videon där Hilda från vår partner Spiris delar sina tre viktigaste ekonomitips för dig som ska starta eget.

3. Detta måste bokföras – alltid

Här är de vanligaste sakerna nya företagare behöver bokföra:

  • Intäkter: Fakturor, Swish-betalningar, försäljning i butik eller online.
  • Kostnader: Inköp, abonnemang, hyror, program.
  • Skatter och avgifter: Moms, preliminärskatt, arbetsgivaravgifter.
  • Lön: Utbetalad lön från aktiebolag.
  • Eget uttag / egen insättning: I enskild firma.
  • Tillgångar: Maskiner, datorer, inventarier.
  • Kvittounderlag: Alla kvitton måste sparas enligt lag.

Viktigt: Den nya kvittolagen från 2025 innebär att alla kvitton kan sparas digitalt (äntligen!), även om du fått dem på papper. Ett bra bokföringsprogram sköter detta automatiskt genom en smart kvittoapp.

Tips från Spiris: Vill du också starta aktiebolag snabbt och enkelt? Skaffa ett lagerbolag. När du blir kund hos oss, får du ett på köpet. Läs mer här.

4. Så fungerar bokföring i praktiken (steg för steg)

Det är här många tror att bokföring blir svårt. Men gör du det enkelt, så är det enkelt. Här är grunderna:

1. Samla alla kvitton och fakturor digitalt

Du ska inte spara kvitton och fakturor löst – de ska in i systemet.
Ett bra bokföringsprogram kan både ta emot digitala fakturor och enkelt scanna in kvitton och fysiska fakturor – så att du samlar allt i programmet direkt.

2. Registrera varje händelse i ditt bokföringsprogram

Du bokför en händelse genom att ange:

  • Vad som hänt
  • Belopp
  • Datum
  • Underlag
  • Konto (programmen hjälper dig välja rätt)

Det är mycket enklare än det låter – bokföringsprogrammet läser av underlaget och föreslår hur det ska bokföras. Ditt jobb är oftast att godkänna att allt se ok ut!

3. Matcha bokföringen mot bankkontot

Bankhändelser måste stämma med bokföringen.
De flesta program har bankkoppling som gör matchningen enkel.

Tips från Nordea: För att bokföringen ska fungera behöver du ett företagskonto. Här får du hjälp att skaffa ett snabbt och smidigt.

4. Redovisa moms

Hur ofta du redovisar beror på omsättning och om du valt:

  • Månadsvis
  • Kvartalsvis
  • Årligen

Ett bokföringsprogram räknar ut momsen åt dig och skapar rapporter som kan skickas direkt till Skatteverket.

Tips! Med vår enkla kalkyl kan du räkna ut vilken moms det blir – både framlänges och baklänges. Se vår momskalkyl här.

5. Avsluta perioden

En “period” i bokföringen är ofta en månad (många företag redovisar moms varje månad eller kvartal, och då 'stänger man' den perioden) Att avsluta perioden betyder i praktiken att du:

  • Bokfört alla händelser för månaden
  • Matchat bankkontot
  • Säkrat att alla kvitton finns digitalt
  • Kontrollerat att momsen stämmer

Du gör alltså ett månadsslut, inte ett avancerat bokslut. Det gäller alla företag, oavsett bolagsform.

Bokslut och årsredovisning – vem måste göra vad?

Enskild firma

  • Gör ett förenklat bokslut (del av din privata deklaration med NE-bilaga)
  • Du skickar inte in en årsredovisning
  • Du skickar inget till Bolagsverket

Aktiebolag

  • Måste göra bokslut varje år
  • Måste upprätta en årsredovisning
  • Måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket

En enkel tumregel

Månadssvis: gör bokföringen och stäm av.

Årsvis: gör bokslut (EF) eller årsredovisning (AB).

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill driva eget utan att fastna i krånglig administration.

5. Du får inte bokföra i Excel

Excel räknas inte som ett godkänt bokföringsprogram eftersom:

  • Du kan ändra siffror i efterhand
  • Det saknar spårbarhet
  • Det saknar säkerhetsfunktioner
  • Det uppfyller inte bokföringslagens krav

Ett bra bokföringsprogram ger dig:

  • Automatiska konton för intäkter, kostnader och moms
  • Bankkoppling som minskar fel
  • Automatiska rapporter (moms, resultat, balans)
  • Digital arkivering av kvitton
  • Mindre risk att missa viktiga steg

Det är helt enkelt svårt att göra fel när du använder ett bra program – och väldigt lätt att göra fel utan.

Tips! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

6. Alternativet: ta hjälp av en redovisningsbyrå

Du måste inte göra bokföringen själv.
En del företagare använder en redovisningsbyrå när företaget växer – men för många är det smart att lära sig grunderna först med ett bra bokföringsprogram (dessutom är det ett smart sätt att spara pengar i början)

En byrå kan hjälpa dig med:

  • Löpande bokföring
  • Moms
  • Bokslut
  • Årsredovisning
  • Rådgivning

Fördelarna är att du spar tid, slipper misstag och kan fokusera på att sälja och leverera. Nackdelen är förstås kostnaden – men för en del är det värt det.

7. Vanliga bokföringsmisstag nya företagare gör

Här är felen vi ofta ser (och som du enkelt kan undvika):

  • Sparar inte kvitton direkt i en kvittoapp (och får massor att göra inför 'avslut').
  • Bokför för sent så att kvitton försvinner och du glömmer vad som hänt.
  • Blandar privata och företagets pengar/underlag.
  • Missar momsredovisning (nästan omöjligt med rätt program).
  • Stämmer inte av kontot periodvis
  • Försöker bokföra i Excel.

Undviker du detta och använder ett bra bokföringsprogram är det nästan omöjligt att göra fel.

Tips från Spiris: Har du frågor om att starta eget? Snacka med oss allt mellan himmel och jord, så länge det rör företagande. Boka gratis rådgivning här.

Sammanfattning – fem saker du ska komma ihåg om bokföring

  1. Bokföring betyder att registrera allt som händer i företaget.
  2. Du måste bokföra – det är lagkrav och ger ekonomisk kontroll.
  3. Använd alltid ett bokföringsprogram, aldrig Excel.
  4. Spara alla kvitton digitalt (nya kvittolagen från 2025).
  5. Ta hjälp av byrå om du vill slippa administration och minska risken för fel.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.



Cookies

Den här webbplatsen använder cookiesför statistik och användarupplevelse.

Driva eget använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, för att ge underlag till förbättring och vidareutveckling av hemsidan samt för att kunna rikta mer relevanta erbjudanden till dig.

Läs gärna vår personuppgiftspolicy. Om du samtycker till vår användning, välj Tillåt alla. Om du vill ändra ditt val i efterhand hittar du den möjligheten i botten på sidan.