Innan vi går igenom årets nyheter (och allt annat du behöver ha koll på 2026), låt oss ge några smarta tips.

1. Spana in skatteexpertens lista på bästa deklarationstipsen 2026 – som du hittar här. Du lär dig bland annat hur de nya 3:12-reglerna fungerar = mycket viktigt!
2. Vad som händer om du blir granskad av Skatteverket
3. Med Spiris smarta ekonomiplattform blir bokföringen enkel och dessutom ingår deklarationsfunktionen utan extra kostnad när du blir kund innan 20 maj. Då löser du deklaration, årsredovisning och bokföring i samma program. Smart va! Läs mer här.

I din privata deklaration redovisar du också din enskilda firma (om du har en sådan), via NE-blanketten. Aktiebolag deklareras separat (och smidigt med rätt bokföringsprogram).

Okej, då kör vi igång. Här är allt du behöver ha extra koll på i deklarationen 2026.

Nyheterna i deklarationen 2026

I år är det framför allt viktigt att fåmansföretagare håller koll på 3:12-reglerna. Nya regler började gälla från 1 januari 2026, så det kan vara klokt att se över hur du planerar lön och utdelning framåt. Fortfarande är skattesatsen 20 procent på utdelning som ryms inom det så kallade gränsbeloppet. 

Utöver 3:12-reglerna finns det några fler relevanta nyheter för din deklaration:

Nya regler om avdrag för blancolån

För inkomstår 2025 gäller nya regler för lån utan säkerhet: du får bara göra avdrag för halva ränteutgiften. Från inkomstår 2026 slopas avdraget helt för sådana lån, vilket påverkar deklarationen 2027.

Omsättningsgräns moms

Från 1 januari 2025 gäller att företag med årsomsättning på högst 120 000 kr i vissa fall kan vara undantagna från momsplikt.

ROT och RUT

ROT-avdraget höjdes tillfälligt från 30 till 50 procent av arbetskostnaden för arbeten där kunden betalade mellan 12 maj och 31 december 2025. Det är därför relevant i deklarationen 2026 för dig som köpt sådana tjänster under perioden. De vanliga taken består i övrigt: rot och rut räknas ihop till högst 75 000 kr per person och år, varav rot högst 50 000 kr.

Skattefritt sparande

Från och med 1 januari 2025 infördes en skattefri grundnivå för det sammanlagda sparandet på ISK och kapitalförsäkring. För inkomstår 2025 är den skattefria grundnivån 150 000 kr, och avdraget hanteras automatiskt i deklarationen. Att nivån höjs till 300 000 kr gäller först från 1 januari 2026, alltså för deklarationen 2027.

Detta granskar Skatteverket extra i deklarationen 2026

Varje år går Skatteverket ut och berättar vad de kommer att granska extra i årets (privata) deklaration. Så här ser listan ut för 2026.

• Reseavdrag: Här är det vanligt att göra fel. Du behöver i regel spara minst två timmar per dag jämfört med kollektivtrafik för att ha rätt till avdrag, och dessutom uppfylla kraven kring avstånd och tillgång till kollektivtrafik..
• Uthyrning av bostad: Grundregeln är att inkomster över 40 000 kr ska deklareras. Fler kontroller görs i takt med att uthyrning av privatbostäder ökar i landet.
• Kryptovalutor: Nya regler gör att kryptobörser rapporterar direkt till Skatteverket, vilket gör det svårare att undvika att redovisa vinster. Men du hade väl inte tänkt att fuska ändå?
• Blancolån: Räntan på blancolån är nu bara avdragsgill till 50 % och redovisas i en ny ruta, så dubbelkolla att du får allt rätt här.

Vad händer om du blir granskad av Skatteverket?

Ibland räcker det att komplettera med några uppgifter, men i andra fall gör Skatteverket en mer djupgående granskning och begär in mer information som de även jämför med andra uppgifter de har.

Som företagare har du alltid rätt att bemöta deras frågor, komplettera och i vissa fall få beslutet omprövat. Att bli granskad betyder alltså inte att du gjort fel, utan att Skatteverket vill kontrollera dina uppgifter.

Med rätt bokföringsprogram, där funktionerna hänger ihop i en smidig bokföringslösning, har du koll på alla underlag och transaktioner och kan enkelt visa vad som gjorts och varför.

Psst! Här är avdragen du absolut inte får göra…

Så enkel blir deklarationen med rätt lösning

Deklaration, årsbokslut, avdrag och årsredovisningar – ibland kan det kännas lurigt och “mycket”. Men andas ut, med rätt lösning är jobbet enkelt och till stora delar automatiserat. Tänk så här:

1. Med ett smart bokföringsprogram – eller snarare en komplett bokföringslösning – bokför du allt löpande under året. Det som annars är krångligt ska lösningen sköta i princip automatiskt (så var noga med att välja rätt lösning för att spara tid – och framförallt energi!).
2. När det är dags för deklaration är det mesta redan förberett åt dig – just för att du jobbat löpande med bokföringen under året. Du slipper jaga underlag i efterhand och får en smidigare process från bokföring till deklaration. Det är bara att följa checklistan så är du hemma – särskilt i en ekonomiplattform där bokföring, deklaration och årsredovisning hänger ihop i samma flöde (som i Spiris).
3. Till sist godkänner du att allt ser bra ut, och skickar till Skatteverket direkt från plattformen. Voila! Allt klart och ett helt år tills nästa deklaration och årsbokslut.

Härligt va? Och kanske snart din verklighet också. Du ska fokusera på ditt företag – inte krångliga blanketter och avancerade uträkningar.

Var finns ett bokföringssystem som gör allt detta?

Spiris ekonomiplattform är en komplett bokföringslösning från början, där bokföring, fakturering, deklaration och årsredovisning hänger ihop. Det innebär att du bokför själv löpande – samtidigt som systemet hjälper dig att hålla ordning hela vägen fram till deklarationen. Läs mer om Spiris ekonomiplattform med fakturering och deklaration här.

Psst! Just nu får du deklarationsfunktionen gratis när du blir kund innan 20 maj.

Om Spiris
Att driva företag med Spiris är enkelt. Spiris är den flexibla ekonomiplattformen. Allt finns samlat och automatiserat med smarta funktioner – från bokföring till fakturering och lön. Det ger dig tid till att fokusera på rätt saker. Det vill säga att starta, driva och utveckla din företagsdröm utan krånglig administration. Läs mer på Spiris.se.

Det finns många sätt att hamna i en likviditetsbrist (med enklare ord, cashen är slut). Du kan ha sålt för mycket, fakturerat för lite, gett för långa betalningsvillkor – eller glömt att momsen inte är dina pengar. 

I den här guiden går vi igenom vad likviditet och kassaflöde egentligen betyder, varför det är viktigare än resultatet i början – och hur du undviker klassiska nybörjarmisstag. Läs igenom hela, för detta är extremt viktigt att förstå för nya företagare!

Tips från Nordea: Här lär vi dig hur likviditetshantering kan skapa större trygghet i ditt nya företag.

Vad är skillnaden mellan resultat och kassaflöde?

Resultat = Intäkter minus kostnader.

Kassaflöde = Pengar in minus pengar ut.

Exempel: Du fakturerar 100 000 kr i januari.
Kostnaderna är 60 000 kr.
Resultatet är alltså 40 000 kr i vinst.

Men om kunden betalar först om 30 dagar – och leverantörerna vill ha betalt i förskott – kan du ändå stå utan pengar på kontot. Du är lönsam på pappret.
Men du kan inte betala räkningarna. Det är ett likviditetsproblem.

Förklaring av begreppen: Kassaflöde är rörelsen av in- och utbetalningar över tid, medan likviditet är den faktiska mängden kontanta medel (pengar i kassan/banken) som finns tillgänglig vid ett specifikt tillfälle för att betala räkningar. Kassaflöde visar förändringen ('flödet'), medan likviditet visar statusen ('mängden'). 

Tips från Spiris: Låt inte ekonomin komma emellan. Här är ekonomiplattformen för dig som vill få stenkoll på företagets kassaflöde.

Ett konkret exempel – hur ett lönsamt bolag kan krascha

Okej, du startar ett konsultbolag.

• Du fakturerar 150 000 kr i månaden.
• Du har 60 dagars betalningsvillkor.
• Dina fasta kostnader är 80 000 kr per månad.

Månad 1:
Du fakturerar 150 000 kr – men får 0 kr in.

Månad 2:
Du fakturerar 150 000 kr – men får fortfarande 0 kr in.

Samtidigt ska du betala:

• Lön
• Hyra
• Programlicenser
• Skatt

Du har alltså 160 000 kr i kostnader innan första fakturan ens är betald. Det är så företag går omkull – trots att de är lönsamma på pappret.

Tips från Nordea: Så här kan du jämna ut företagets kassaflöde och förbättra likviditeten med några enkla tips. Läs mer här!

De största likviditetsriskerna för nya företag

1. För långa betalningsvillkor

30 dagar är standard i många branscher.
Men som nystartad kan 10 dagar vara rimligare. Eller förskottsbetalning.

2. Moms som “äter upp” pengarna

Du fakturerar 100 000 kr + 25 % moms.
Det betyder att 25 000 kr av beloppet inte är dina pengar. Om du använder dem i verksamheten – eller privat – kan det bli 'obehagligt' när momsdeklarationen ska betalas.

3. För tidiga löneuttag

Du ser pengar på kontot och tänker:
“Nu kan jag ta ut lön.” Men pengarna kanske behövs till:

• Skatt
• Moms
• Leverantörsskulder

Ta inte ut pengar som egentligen tillhör framtida kostnader. Läs igen: Ta ALDRIG ut pengar som ska gå till framtida kostnader.

4. För snabb tillväxt

Ja, det kanske låter bakvänt. Men om du växer snabbt behöver du ofta:

• Köpa in mer varor
• Anställa
• Investera

Om intäkterna kommer senare än kostnaderna kan tillväxt skapa likviditetsbrist.

Tips från Nordea: Behöver mitt företag ha en buffert? Det går vi igenom här. Eller är det smartare med kontokredit? (läs om hur kontokredit fungerar här)

Så skapar du bättre kassaflöde från start

Här är några enkla men effektiva strategier:

• Ta förskottsbetalning i projekt
• Ha kortare betalningsvillkor
• Dela upp större fakturor så att du åtminstone får delbetalt tidigt
• Fakturera direkt när arbetet är klart
• Förhandla längre betalningsvillkor med leverantörer
• Bygg upp en buffert i företaget

Det handlar inte om att vara hård.
Det handlar om att överleva.

Hur mycket likviditet behöver mitt företag?

Det beror på bransch. Men en rimlig tumregel är att ha minst 1–3 månaders fasta kostnader på kontot. Om dina fasta kostnader är 50 000 kr per månad bör du alltså sträva efter 50 000–150 000 kr i buffert. Det ger andrum om något händer.

Ett smart alternativ kan vara en checkkredit hos din bank, som du bara använder vid tillfälliga likviditetsbrister (där du vet att pengarna kommer senare.) Ett annat alternativ är factoring, där du säljer dina fakturor till ett factoringbolag – för att få betalt snabbare (mot en avgift).

Tips från Nordea: Blir det vinst i år? Så här väljer andra företagare att placera företagets överskott.

Sambandet mellan kassaflöde och privat ekonomi

Det här är viktigt. Om företagets kassaflöde är svagt påverkar det:

• Hur mycket lön du kan ta ut
• Din pension
• Din privata trygghet

Likviditet är därför inte bara en företagsekonomisk fråga – det är en privat fråga. Vill du förstå hur detta hänger ihop kan du läsa vår guide om privatekonomi för företagare.

Vanliga misstag nya företag gör med likviditeten

• Tror att fakturerat = betalt
• Tänker inte på momsens påverkan
• Har för långa betalningsvillkor
• Saknar likviditetsbudget
• Tar ut pengar för tidigt

Det är inte okunskap som fäller företag.
Det är underskattning av kassaflödet. Här kan du ladda hem en gratis mall för likviditetsbudget.

Tips från Nordea: Vad gör jag om kunden inte betalar i tid? Här får du tipsen som får kunderna att betala snabbare.

Sammanfattning – kassaflöde är viktigare än resultat i början

• Lönsamhet är viktigt – men likviditet är avgörande.
• Pengar på kontot är viktigare än siffror i resultaträkningen.
• Kortare betalningsvillkor minskar risken.
• Moms är aldrig din vinst.
• Bygg buffert i företaget – inte bara privat.

Får du kontroll på kassaflödet ökar chanserna dramatiskt att ditt företag överlever de första åren.

Vanliga frågor om kassaflöde och likviditet

Vad är skillnaden mellan likviditet och lönsamhet?

Lönsamhet handlar om resultat. Likviditet handlar om pengar på kontot.

Hur vet jag om mitt kassaflöde är för svagt?

Om du regelbundet oroar dig för att kunna betala räkningar trots att du går med vinst.

Hur ofta ska jag följa upp kassaflödet?

Som nystartad: varje månad. I känsliga perioder: varje vecka.

Är 30 dagars betalningsvillkor alltid fel?

Nej, men det kräver att du har tillräcklig likviditet för att klara väntetiden.

Psst! Vill du verkligen ta stora kliv och bygga ditt drömföretag? Gör som 1 000-tals andra företagare, bli medlem i Driva Eget Plus. Testa gratis här.

Tips! Här hittar du alla delar i Starta Eget-skolan. Bokmärk och kom tillbaka när det är dags för nästa steg.