Ditt livFörsvinner tiden under dagen utan att du vet vart den tog vägen? Då kan mejlen vara en bov – se här om du ligger i riskzonen och få tipsen för att ta kontroll!

Släpper du aldrig telefonen eller plattan, för tänk om det kommer ett mejl? Då kanske du är beroende. Kolla här. Svara på frågorna, se vilken bokstav som passar bäst in på dig och läs svaret och tipsen för just dig längre ner på sidan.

1. När kollar du mejlen första gången en vanlig dag?
A. Jag har avsatt tid för det klockan 10 varje dag.
B. På bussen på väg till jobbet.
C. I sängen – tänk om någon försökt nå mig!
D. Efter första punkten på att göra-listan.

2. Hur vet du att det kommit ett nytt mejl?
A. Jag ser det när jag går in i mejlen på bestämda tider och kollar.
B. Jag får en mejlnotifikation som dyker upp på datorskärmen.
C. Hur menar du? Det plingar i mobilen, i datorn och det dyker upp på skärmen.
D. Då och då när jag bestämmer mig för att kika efter.

3. Du har fått ett nytt mejl, vad gör du?
A. Jag läser det vid specifika tidpunkter under dagen och svarar eller sorterar det i en lämplig mapp.
B. Jag läser det direkt – och svarar.
C. Jag läser det direkt, men väntar med att svara.
D. Jag läser det när jag ser det, och svarar eller sorterar det i en lämplig mapp.

4. Läser du jobbmejlen utanför arbetstid?
A. Nej verkligen inte.
B. Ja oftast, det går av bara farten.
C. Ja självklart!
D. Nej troligtvis inte.

5. Du är tidig till ett kundmöte, vad gör du?
A. Jag funderar på nästa punkt på min att göra-lista.
B. Slösurfar lite.
C. Kollar om jag har fått något nytt mejl.
D. Olika, dagdrömmer eller funderar på något problem.

6. Du ser någon som surfar på mobilen gåendes ute på stan – vad gör du?
A. Skakar på huvudet – vad gör de med mobilerna hela dagarna?
B. Blir själv sugen på att surfa lite.
C. Ser någon på stan? Nej du, jag kollar mejlen.
D. Ler oroligt, hoppas de inte råkar illa ut!

7. Du vill sälja till en kund – vad gör du?
A. Bokar in ett möte eller en lunch.
B. Jag brukar ha kontakt med kunden i sociala medier, sen ringer eller mejlar jag.
C. Mejlar såklart.
D. Telefonsamtal, mejl eller möte – det som passar kunden bäst.

8. Hur många gånger per dag kollar du mejlen?
A. Vid tre bestämda tidpunkter.
B. Kanske en gång i timmen.
C. Det blir väl lite hela tiden.
D. Runt fem gånger.

9. Din mejl slutar fungera. Vad gör du?
A. Ringer data-support och ser till att de löser det.
B. Aj då, jag får väl kontakta supporten.
C. Får panik! Tur att jag också har mejlen vidarebefordrad till Gmail.
D. Försöker igen senare.

Resultat:

Flest A: Bara att gratulera! Du verkar vara strukturexperten själv. Det är bra att du har avsatt tid för att kolla mejlen,  och att du inte kollar den direkt på morgonen. Se upp så att du inte blir för oflexibel bara.

 

Flest B: Du verkar ha ett ganska vanligt mejl-beteende. Se upp så att du inte låter mejlen äta upp för mycket av din tid. Det kan vara bra att låta den vila då och då. Annars finns risken att du förlorar tid på att surfa in och kolla, och kanske klicka på någon länk och så är du iväg ut på internet utan kontroll över tiden.

Behöver du vinna tid så gör en tydlig att göra-lista där att kolla mejlen finns med som punkter, gärna vid specifika tidpunkter och helst inte som första punkt på morgonen. Och du – stäng av mejlaviseringarna.

 

Flest C: Du är definitivt i riskzonen för att vara mejl-beroende. Fundera över varför du har behov att kolla mejlen hela tiden – är det för att ha kontroll, är du okoncentrerad, eller blir det bara så?

Testa att låta mejlen vila ibland så ska du se att du frigör tid på dagarna och kan bli mer effektiv. Vad är det värsta som kan hända om någon får vänta på svar några timmar?

Börja med att stänga av mejlaviseringar. Se sedan till att planera in när under dagen du kollar mejlen, och helst inte det första du gör på morgonen utan efter första punkten på att göra-listan.

Se också upp så att du inte bara läser mejlen men låter bli att svara (eller ta den vidare genom att sortera in den i undermappar till inkorgen), då får du ju dubbelarbeta!

 

Flest D: Grattis! Du verkar ha ett bra förhållande till din mejl. Ett tips om du vill få ännu mer kontroll är att bestämma några specifika tidpunkter under dagen när du kollar mejlen.

 

Källa: Testet är löst inspirerat av nya planeringsboken ”Planera smartare” av Helén Vedlé och Rune Nilsson.

 

Läs också: 6 tips – så tar du makten över din e-post!