Jobba mindre - tjäna mer!
Jobbar du dygnet runt med ditt företag? Då är du på fel spår. Inför sommaren bör du istället växla ner. Läs här fyra bra råd på hur du börjar låta firman sköta sig själv, från superentreprenören som bara jobbar fyra dagar i veckan
Inför sommaren vill vi företagare ta det lika lugnt som de anställda, men det kan verka omöjligt. Eller? I sin bok Fyra timmars arbetsvecka (ja, fyra timmars!) visar produktivitetsgurun Timothy Ferriss hur du får firman att börja sköta sig själv. Börja redan nu i sommar, när du har mindre att göra.
Här kommer fyra bra råd:
1. Välj rätt roll
Har du startat eget för att få jobba åt dig själv, vara din egen chef och slippa ta order av någon annan? Då har du lagt ribban för lågt.
Även chefer arbetar, nämligen. För det mesta jobbar de hårdare, längre dagar, mer hängivet och med mer ansvar än alla andra. Samma sak händer även dig när du blir din egen chef. Sikta i stället på att enbart ha rollen som ägare.
Framgångsrika företagsägare engagerar sig i sina företags strategier och långsiktiga utveckling, men lägger sig inte i det operativa arbetet. De verkar i styrelsen och håller kontakt med viktiga nyckelpersoner, men har inget skrivbord på kontoret och håller sig ifrån de dagliga besluten. 99 procent av alla problem som uppstår har de ingen aning om. Och genom att inte veta skapar de en kultur där medarbetarna löser problemen själva och där ägaren bara blir tillfrågad i verkliga nödlägen.
Storföretagsägare låter helt enkelt andra jobba åt dem. Om du själv är aktie- eller fondsparare så vet du ju redan hur man gör. Där du äger aktier är du ju i praktiken en delägare som låter dina anställda sköta sitt jobb!
Men merkostnaderna då? ”Det är absolut nödvändigt att du inser att du alltid kan göra saker billigare själv. Men det betyder inte att du vill lägga din tid på det. Det är viktigt att stegvis gå mot att betala andra för att utföra ditt arbete. Det är inte många som gör det, vilket också är anledningen till att så få människor lever sitt idealiska liv”, skriver Ferriss.
2. Skala bort
Se till att inte veta saker. Det du inte vet lider du inte av och du slipper frestelsen att lägga dig i. Information tar uppmärksamhet och sätter dig därmed i arbete.
Betyder det att du borde släppa ratten och strunta i allt från och med i dag? Nej. Du ska gradvis och systematiskt överföra verkligt ansvar och verklig makt till dina medarbetare. Prova dig fram. I början kommer personalen på ditt inhyrda kundtjänstföretag att fråga efter ditt beslut varje gång de får en missnöjd kund i luren. Då måste du se till att varje svar du ger en vägledning för nästa gång.
Efter ett tag ger du medarbetarna skriftligt tillstånd att helt efter eget huvud lösa varje problem som inte kostar ditt företag mer än 500 kronor.
Tänk efter en stund vad detta innebär. Just det – du måste själv vara övertygad om att vinsten med detta är större än de eventuella 500-lappar du riskerar att förlora om medarbetarna fattar andra beslut än du själv hade gjort. När ni alla har vant er höjder du gränsen till 1 000 kronor. Och sedan till 5 000 kronor. Och så vidare.
Fortsätt sedan med e-posten. Tim Ferriss hyr in personliga assistenter i Indien som besvarar alla mejl till hans företagsadress. Han ber assistenterna om en sammanfattning en gång i veckan på alla problem som kräver beslut från honom själv.
"Det handlar inte bara om att jobba smartare. Det gäller att bygga upp ett system för att ersätta sig själv", påpekar Tim Ferriss.
3. Skala upp
När ditt företaget är nytt tvingas du antagligen göra allting så billigt som möjligt. Systemen kanske är hemsnickrade och allt bygger på att du gör jobbet, har kontakt med alla kunder och hanterar alla leveranser. Men för att lyckas på mästarnivån behöver du en plan för hur du ska ersätta dig själv och skala upp verksamheten. Att en affärsmodell är skalbar betyder att den kan hantera 10 000 kunder lika lätt som den tidigare kunde hantera 10 kunder.
Det innebär också att företaget är möjligt att sälja utan att ditt eget slavarbete ingår i inventarierna.
Men de flesta entreprenörer vet inte när och hur de ska fasa ut sin egen arbetsinsats, enligt Tim Ferriss.
När är det dags att lägga ut standardsvar på vanliga frågor på hemsidan i stället för att besvara alla frågor manuellt? När är det dags att anlita en logistikfirma i stället för att skicka alla försändelser själv? När är det dags att hyra in ett callcenter? När är det dags att anställa en assistent eller en vd?
Skalbarheten ska vara planerad redan från början, tillämpas så tidigt som möjligt och ske i ständigt nya steg. Annars sitter du snart fast i ditt eget jobbande och blir företagets bromskloss.
4. Automatisera
I webbutiken klickar kunderna på en köpknapp, fabriken får ett mejl, varan skickas med posten och betalningen dras från ett konto. Det är förstås lättare att automatisera processerna i ett sådant företag än om du sysslar med till exempel avancerad juridisk rådgivning. Tim Ferriss har två svar:
-
Driv bara företag som är lätta att automatisera.
-
Du kan automatisera även din advokatbyrå mer än du gör i dag.
Det första steget är att eliminera arbetsuppgifter som inte är produktiva. Det som inte är tydligt definierat och viktigt ska inte göras alls, varken av dig eller någon annan.
Låt säga att du skickar artiga mejlsvar som bekräftar att klienternas mejl har kommit fram. Då kanske du inser att din assistent kan göra det i stället. Och att din assistent skulle kunna utforma det som ett färdigskrivet standardsvar.
Bra – men du har fortfarande inte gjort läxan från grunden. Behövs det där svarsmejlet över huvud taget?
Alltså:
-
Gör aldrig något som kan delegeras.
-
Delegera aldrig något som kan automatiseras.
-
Automatisera aldrig något som kan elimineras.
Här kan du beställa ett tidigare nummer av Driva Eget, där du kan läsa hela det 11-sidiga temat om hur du jobbar smart.
Text: Martin Kreuger
Anmäl fel
Dölj Anmäl fel
18 juni 2010
Socialdemokraterna vill ändra sjukförsäkringssystemet för egenföretagare. I ett nytt förslag som lades fram i dag vill de förändra sjukförsäkringen för aktiebolag.
Läs vidare ...
Driver du lantbruk och tar in extra hjälp under sommaren? Tänk på att saker som du tycker är självklara inte alltid är det för dina nya medarbetare. Ta hjälp av vår checklista för att undvika olyckor.
Läs vidare ...
Gravida anställda har haft rätt till det, men hittills inte företagare. Nu har regeringen föreslagit att gravida egenföretagare också ska omfattas av rätten till graviditetspenning vid risker i arbetsmiljön.
Läs vidare ...
ANNONSER
Spotify, Dropbox, Netflix – moln- och streamningstjänster exploderar på nätet. Nu är det din tur. Det finns massor av fördelar med att lägga företagsdriften i molnet i stället för på datorn.
Läs vidare ...
Fler köper sina prylar på internet och e-handeln fortsätter växa i rekordfart. Varför kan man undra?
Läs vidare ...
Är det dags att hoppa ut i det okända i sommar? Kanske är du redo för att planera loss kring det där företaget du alltid har drömt om att starta?
Emma Pihl, författare och företagare, tipsar om att göra semestern till en karriärtrampolin – läs hur!
Läs vidare ...
Har du bytt till en karensdag sedan regeländringen vid årsskiftet? Du kanske inte ens vet om förändringen? Du är inte ensam – 43 procent av landets småföretagare vet inte, visar en ny rapport.
Läs vidare ...
Driva Egets bloggare Janne Näsström reagerar på allt ideellt arbete som egenföretagarna utför.
- Belöningen är, för de mest engagerade, att få skaka hand med näringsminister Annie Lööf, skriver han.
Läs vidare ...
Lisa Renander, 30, ville leva lite som de gör i ”The Social Network”, filmen om Facebookgrundaren. Med entreprenörer som bor och lever ihop.
Nu gör hon det, med tio andra it-företagare – däribland Joakim Green, i ett femvåningshus i Stockholm.
Läs vidare ...
Två av tre småföretagare är missnöjda med de offentligt finansierade trygghetssystem som finns för företagare i dag. Det visar en färsk undersökning.
Läs vidare ...
Rekordmånga var hemma med sjuka barn i februari. Men småföretagare har inte samma möjlighet att vara hemma, visar en undersökning.
Läs vidare ...
Är du orolig för att inte få snabb vård om du blir sjuk eller råkar ut för en olycka? Sjukvårdförsäkring kan då vara något för dig. Klicka på pilen i bilden och se det senaste inslaget i Driva Eget Play.
Läs vidare ...
Sjukskrivningarna ökar bland de anställda i Sveriges företag. Men det finns enkla sätt att minska personalens frånvaro på jobbet – genom exempelvis bättre ledarskap. Klicka på pilen för expertråd på Driva Eget Play.
Läs vidare ...
Många drömmer om att pensionera sig tidigt för att bli ”friherrar” och göra vad de vill. Men en ny studie visar att tidig pensionering kan försämra din hälsa. Bättre att fortsätta jobba – i egen regi.
Läs vidare ...
Stark arbetsmoral, uthållighet och disciplin framhålls ofta som typiska egenskaper hos en entreprenör. Rebellisk, besatt och rastlös hör vi inte lika ofta, men det hävdar författare Grant Cardone är de riktigt viktiga egenskaperna.
Läs vidare ...
Björn Söderberg, företagare med verksamhet i Nepal, kommer i dagarna ut med en ny bok, ”Det enda som räknas”. Där berättar han hur man lyckas som social entreprenör.
Läs vidare ...
Småföretagare anser att anställda presterar dåligt för att de har ett trassligt privatliv. De anställda skyller på stress och dåliga arbetsförhållanden. Det visar en undersökning från Länsförsäkringar.
Läs vidare ...
De bästa idéerna kommer inte när du sitter och gnuggar geniknölarna på företaget – utan när du gör något helt annat. Så ut och ta en promenad när du tycker att du sitter fast.
Läs vidare ...
Egenföretagaren David Stiernholms skrivbord är alltid tomt. Det beror inte på att han saknar arbetsuppgifter, utan på att han har hittat ett supereffektivt sätt att arbeta. Här berättar han hur han gör.
Läs vidare ...
Världen, dina kunder, dina anställda, du själv och företagets ekonomi – alla vinner när du satsar mer på miljön i ditt företag.
Läs vidare ...
Första halvåret i år ökade antalet nystartade enskilda firmor med nästan 23 procent jämfört med förra året. Och det ska ses i ljuset av att det totala svenska nyföretagandet minskade med 15 procent under samma period.
Läs vidare ...
Äldre artiklar
Följ dem här.
Vad gör jag när den anställde blir för dyr?
Se våra expertsvar!
Webbutik från 295kr/mån, snygg design!
Fler företag till salu på bolagsplatsen.se
"Bra – men du har fortfarande inte gjort läxan från grunden. Behövs det där svarsmejlet över huvud taget?"
Får jag inte svar från företag jag vänder mig till (det händer förvånansvärt ofta) så går jag någon annanstans.
Så var försiktig med att följa det rådet!