Dagslägesrapport

Ramona Byrö

Publicerades: 24 november, 2011

Jag vill göra ett litet kort ”break” i min historia – från hur jag kom in i företagarvärlden och min resa framåt – till att nu få berätta för Er mina förberedelser inför mitt Julfackeltåg!

Efter den 17 dec i år har jag totalt arrangerat detta event i fem år. Sedan har jag bestämt mig för att någon annan gärna får ta över och utveckla det ännu mer, då min tid går åt till de andra fyra bolagen.

För att kunna ge tips till Er som är sugna på att arrangera event så ska jag kort summera hur jag jobbar.
Eftersom det nu är det femte året som jag arrangerar detta, så har jag hunnit att bygga upp mallar som jag använder idag, vilket givetvis sparar tid.

Jag har skapat en mapp i datan som heter ”Strandpromenadens Julfackeltåg 2011” som har dessa underkategorier:
– Projektplan
(Den innehåller planering för 12 mån innan, 1 vecka innan och dagen D)
– Inköpslista
– Rekvisita
– Varulager
– Utvärderingslista
– Anteckningar lapp
– Budget
– Kontaktlista
– Stationernas placering
– Trycka material (Folder, affisch, annons, prisskylt, facklor, skyltar på området)
– Information till alla samarbetspartners
– Karta över området
– Schema och information till personalen
– Sponsorpaket presentation
– Presslease

Totalt räknande jag ut att jag har ca 80 personer som har olika ansvarsområden denna kväll. Skärgårdsbåtarna, västtrafik, artister, sponsorer, tomtemor och tomtefar, el, matleverantör, kommunen, polisen, restaurangen, reklambyrå, tidningen, fyrverkerierna, facklor leverantören, ljud och ljus ansvarig, scen, personal, kulturskolan som spelar scener utmed promenaden osv…
Visst är det kul att få ha gjort detta i FEM ÅR- galet va tiden går …blush

Så nu håller jag stenhårt mina tummar att detta blir ett riktigt bra 5-årsjubileum!

Önska mig lycka till och är ni i närheten av Uddevalla lördag den 17 dec kl. 16,00 är ni så varmt Välkomna! Vi får ju ett härligt besök av Shirley Clamp som ska sjunga några fantastiska jullåtar innan tåget släpps iväg till ett färgsprakande fyrverkeri!